「シンプルに・安心に」利用できる情報環境の維持で
IT 投資から最大の効果を引き出す
業務を最大限にサポートする IT 技術の導入・利活用には、ビジネス アプリケーションに対する明確な責任範囲の決定とともに、業務形態に即したコントロール メカニズムが必要不可欠となります。
AvePoint のガバナンス ソリューションは、社内で統一された情報管理ルールを策定し、ルールが実際に守られる環境を自動化で維持します。
エンド ユーザーのニーズに応じた自由なコラボレーションを阻害することなく、また IT 部門に煩雑な単純業務を強いることなく、SharePoint・Office 365 等の情報環境にコントロールを効かせることが可能になります。
Teams やサイト等のワークスペースを、適切なメンバーだけが適切な方法で、適切なアクセス権やセキュリティが織り込まれた状態で作成できる環境を維持します。
ワークスペースやコンテンツがどこにホスト・保存され、誰がアクセスしているのかを特定します。管理責任者にはメタデータやアクセス権が正確な状態に保たれているかどうかのチェックが定期的に実行されます。
利用されなくなったコンテンツを自動で削除・アーカイブ、もしくはコンプライアンス遵守対応のために保持します。 プロジェクト サイト等の一時利用を目的としたワークスペースは、有効期限を設定して適切に管理します。
AvePoint は、企業のニーズにあわせてガバナンスの自動化を実現するソリューションをご用意しています。
エンド ユーザーが所属部署・地理的条件等の条件に応じて利用できるリクエスト フォームで、必要な IT リソースが簡単に、かつ安全な状態で利用できる環境をつくります。
IT ポリシー違反の変更内容を自動ロールバックします。
アクセス権限とメタデータが正確であるかを継続的にチェックし、IT/エンド ユーザーの手作業が最小限になる自動化で整理された環境を保ちます。
コラボレーション ワークスペースの導入率・利用率などを見える化し、IT 投資に対する効果を最大化します。
内部・外部からの IT 監査要求への対応・コンプライアンス遵守対策をシンプル化します。
セキュリティ状態や構成内容、コンテンツに対する
コントロールを自動実行し、
変更内容をリアルタイムで複製します。
カスタマイズ可能なレポートでさらに便利に。
自動化を活用し、展開からアーカイブまで、SharePoint / Office 365 コンテンツのライフサイクルを管理して、ガバナンスの効いた使いやすい情報環境を維持します。
IT部門のセキュリティ負担を軽減します。
権限、メンバーシップ、共有に関するコントロールを簡単に見つけ、優先順位をつけ、修正することができます。
SharePoint/Microsoft 365 を対象としたバックアップを実行し、データを包括的に保護します。プラットフォーム レベルからアイテム単位まで、幅広い範囲のデータをスピーディーに復旧可能です。
内容を確認次第、担当者から折り返し連絡させていただきます。
