1. お客さまの課題

文書管理用途でのSharePointの利用が進むと、一方で気になりはじめるのが「コンプライアンス対策の強化」です。情報共有と情報リスクは、常に表裏一体です。情報リスクを最小化するために、情報共有の範囲を適度にコントロールすることが求められます。その際によく直面するのは、以下のような課題です。

• (a) 定められた企業ポリシーの範囲を逸脱する情報共有は禁止したい。
• (b) 万が一に情報事故が発生した場合は、原因をトラッキングしたい。
• (c) 原本性保持のために、コンテンツを変更禁止にして保持したい。

2.解決方法

AvePointは、SharePointの運用や活用に特化した製品群を包括的に提供している 「SharePoint特化型ISV」 です。お使いのSharePoint環境にAvePoint製品を追加導入すれば、それらの課題に対して、以下のような木目細やかな対策を打つことが可能になります。

• (a) キーワードや拡張子でのフィルタリングで、不適切な情報共有をブロック可能になります。
• (b) 長期間アクセスログを保持し、「いつ」「誰が」「何を」したかを追求可能になります。
• (c) ホールドを実現し、既存のコンテンツの改竄を禁止することが可能になります。

3.実装製品

統合された管理ツールの中で、お客さまのニーズに合わせてご必要なモジュールだけを選択してご購入し、ご利用いただくことが可能です。「SharePoint のコンプライアンス対策を強化したい」 というご要件を満足するためには、以下のモジュールのご利用を推奨いたします。