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DocAve Report Center

DocAve レポート ポイント

DocAve レポート ポイント for Microsoft® SharePoint®

カスタマイズ可能なレポートや通知を活用して、SharePoint のパフォーマンス、セキュリティ、トポロジー、利用状況についての包括的な情報をベスト プラクティスと共に取得します。

DocAve レポート ポイントは以下を実現します。

  • SharePoint プラットフォーム アーキテクチャーおよびアクティビティにおけるあらゆる情報の追跡、記録、レポート化

    をリアルタイムに実行します。スケジュール設定による実行も可能です。
  • お使いの環境の現状を監視し、アクティビティやストレージ、ネットワーク利用状況の推奨閾値を超えた場合に管理者に通知を行います。これにより

    SharePoint 2013 のベスト プラクティスやガイドラインが守られた環境を維持

    することが可能になります。
  • SharePoint サイトやユーザー、コンテンツ、ストレージ、ソーシャル アクティビティなどについてアクショナブルなレポートを生成し

    作業を効率化

    します。
  • SharePoint 内コンテンツへのアクセスや利用状況を監視し、

    企業ごとのガバナンス ポリシーに基づいたアクティブなコンプライアンス インテリジェンス

    を実現します。

レポート ポイントを使用することで、管理者やビジネス ステークホルダー、コンテンツ所有者は SharePoint 環境の全体的な理解を得ることが可能になります。カスタム可能なレポートおよび通知を生成することができるため、プラットフォーム全体の状況はもちろん、各サイトの利用状況、トポロジー、パフォーマンス、ストレージ トレンド、SharePoint ソーシャル アクティビティなどを表示・監視することが可能です。

レポート ポイントは、管理者が最適なプラットフォーム パフォーマンスや戦略プランニングの成功を実現するためのツールです。

すべてを Microsoft とともに

すべての AvePoint ソフトウェアと同様、DocAve レポート ポイント for SharePoint では Microsoft に完全サポートされた手法および API のみを使用しています。

DocAve レポート ポイントのビジネス ケース

SharePoint レポートおよび分析の重要性について詳しくお知りになりたい方は、AvePoint 製品マネージャー Rebecca Wang によるビジネス ケース ビデオをご覧ください (英語):

SharePoint レポートにおけるビジネス ケース (英語)

DocAve レポート ポイントのビジネス上の利点

  • 権限継承やプラットフォーム トラフィックの状況、検索されている単語などの情報を抽出し、エンドユーザーによるコンテンツ作成および利用の傾向を分析できます。SharePoint 利用状況やユーザー アクティビティを追跡し、グラフィカルに表示します。またワークフローのステータスを監視します。

  • お使いの環境の 「現状」 を監視し、アクティビティやストレージ、ネットワーク利用状況の推奨閾値を超えた場合に管理者に通知を行います。これにより、SharePoint のベスト プラクティスやガイドラインが守られた環境を維持することが可能です。

    SharePoint のベスト プラクティスの詳細については、Microsoft TechNet Web ページ “SharePoint 2013 Best Practices” をご覧ください (英語)。

  • SharePoint 2013 のソーシャル コンピューティング・コラボレーション機能は環境の管理とユーザー エクスペリエンスを向上するだけでなく、企業ユーザーによる組織内の共有やコラボレーションを可能にする新たな機能です。

    DocAve レポート センターは全体的な監査や見通しを実現する機能によりビジネス利用状況やアクティビティを分析し、Web パーツを通じて SharePoint ソーシャルに対応したレポート機能を強化します。

    • 最もアクティビティの多いユーザー
    • 最も人気の高いユーザー
    • 上位ドキュメント
    • 上位ブログ投稿
    • 上位ディスカッション
    • 上位 Wiki ページ
  • SharePoint 管理・ストレージ状況・構成データの中央化、分析、レポート化を通じて、各コンテンツ データベースやサイト コレクションにおけるストレージ利用の傾向を分析します。またどのレベルでも精製可能なリアルタイム差分レポートにより違反を検知し、SharePoint サイトやその他エレメントの読み込み時間をモニターすることで、プラットフォームのパフォーマンスを分析します。

  • お使いのシステム プロセスと SharePoint ベスト プラクティスを比較し、運用をシンプルにするとともに環境の最適化を実現します。インデックス ステータスやネットワーク帯域使用率、CPU やメモリ消費量などの重要な SharePoint 情報を、カスタマイズ可能な単一インターフェイスから実行します。SharePoint パフォーマンスに関連する情報を簡単にトレンド化し、最適なメンテナンス スケジュールを指定することで、ディスク容量や CPU 使用率などを元にカスタムすることが可能な通知を実行し、パフォーマンスに影響を与える前に問題を特定します。

  • 潜在的なネットワーク・ストレージ上の問題を、ユーザー エクスペリエンスに影響がでるまえに迅速かつインテリジェントに特定します。万一エンドユーザーが Sharepoint の成長や利用、その他アクティビティによって悪影響を受けるようなことが発生すれば直ちにメール通知を行います。

  • ドキュメントがいつ誰によって作成されたのか、いつ誰が閲覧したのか、どのようなバージョン履歴や編集、名前の変更などが実行されたか、そしていつ誰によって削除されたのかといった包括的な情報を取得します。監査レポートでは、コンテンツの使用状況や SharePoint 環境全体の状態などを分析します。

  • レポート カテゴリーや特定のレポートを指定してアクセスの許可および制限を実施することで、閲覧すべき担当者のみが確認できる状況を実現します。追加されたグループ メンバーの除去や継承に失敗した権限などのリストア作業が即時に一括で実行できるため、作業を簡素化することが可能です。




DocAve 管理センターの技術概要

スクリーンショット:

Create Customized Reports

カスタム レポートを作成

Site Activity and Usage Report

サイト アクティビティと利用状況

Storage Trends Report

ストレージ トレンド レポート

レポートの種類 説明 含まれるレポート
SharePoint 使用状況 監査データおよび IIS ログを使用して SharePoint の利用状況や傾向を分析します。
  • アクティビティの多いユーザー
  • チェックアウト済みのドキュメント
  • ダウンロード数ランキング
  • 失敗したログイン試行
  • 最終アクセス時刻
  • ページ トラフィック
  • 参照元
  • 検索利用状況
  • SharePoint 通知
  • サイト アクティビティとランキング
  • サイト訪問者と利用状況
  • ワークフローの状態
SharePoint インフラストラクチャ プラン・通知に使用する SharePoint ストレージのキャパシティおよびパフォーマンスを監視します。 インフラストラクチャ
  • CPU/メモリー使用量
  • 環境検索
  • ネットワーク
  • SharePoint 検索サービス
  • SharePoint サービス
  • SharePoint トポロジー
  • サイト コレクションの比較
  • サイト コレクションの読み込み時間
ストレージ最適化
  • ストレージ分析
  • ストレージ トレンド
  • ユーザー ストレージのサイズ
DocAve 管理センター SharePoint 設定やセキュリティを全体的に把握することで、ガパナンスに役立てることができます。
  • ベスト プラクティス レポート
  • 構成レポート
SharePoint コンプライアンス レポート 「誰が」 「いつ」 「どこで」 「何を」 に答える情報を提供します。 監査レポート
  • コンテンツ タイプ変更
  • カスタム レポート
  • アイテム ライフサイクル
  • リストのアクセス
  • リストの削除
  • 権限の変更
  • サイト アクション
  • ユーザー ライフサイクル
分類
  • コンテンツ タイプ利用状況
  • 用語ストア変更
ソーシャル レポート Web パーツ SharePoint 2013 ソーシャルの利用状況やアクティビティについての全体的な監査と見通しを提供します。
  • 最もアクティビティの多いユーザー
  • 最も人気の高いユーザー
  • 上位ドキュメント
  • 上位ブログ投稿
  • 上位ディスカッション
  • 上位 Wiki ページ
DocAve レポート DocAve システムのキャパシティやパフォーマンス、利用状況を記録します。 リアルタイム モニター
  • ディスク容量モニター
  • DocAve トポロジー
  • ジョブ パフォーマンス モニター
  • パフォーマンス モニター
アクティビティ履歴
  • DocAve 監査マネージャー

DocAve レポート ポイント for SharePoint のリソース

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国内導入事例:

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海外導入事例:

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ソリューション ブリーフ:

その他のソリューション ブリーフはこちら

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ホワイト ペーパー:

  • Meeting Compliance Objectives in SharePoint (英語)
    This document is intended to aid IT administrators and other stakeholders responsible for managing Microsoft SharePoint deployments, in planning and implementing a comprehensive, reliable and efficient compliance strategy appropriate to their organizational needs
  • How to Implement an Effective SharePoint Governance Plan (英語)
    Moving past the "what" and "why" of governance, an even harder question to answer is how to implement SharePoint governance. In this paper, we'll share a number of suggestions on how you can effectively implement a SharePoint governance plan

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