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OFFICE 365 レポート作成 WITH AVEPOINT CLOUD INSIGHTS

AVEPOINT CLOUD INSIGHTS で OFFICE 365 レポート作成

ユーザー アクティビティ、コンテンツ、ストレージ データに関する詳細な分析を、
AvePoint Cloud Insight で手にしましょう。

Microsoft Power BI を援用して表示できるダッシュボードで、情報をわかりやすく表示。
Office 365 の管理者やコンテンツ オーナーがデータ管理・整理などのタスクを実行する際に
参考にできる情報をわかりやすく提示し、よりよい決定を下すことのできる環境を実現します。

さらに、ユーザー アクティビティやコンテンツに関する詳細情報レポートを出力することにより、
例えば 「SharePoint Online を一番使用しているのはどの部署か・どのように使用しているか」
などの疑問がすぐに解消され、運用管理の効率化アップに貢献します。

サイト コレクションやサイトに関するデータを出力することにより、
最もよくコメントするユーザーや、誰のデータを誰が閲覧しているか、
サイトへの訪問率などについての情報を得ることができます。

スクリーンショット ツアーを見る

AVEPOINT CLOUD INSIGHTS でできること

わかりやすいグラフや表により、Office 365 環境で発生するユーザー アクティビティを把握し、
自社の SharePoint Online の費用対効果を把握するとともに、
より組織のニーズにマッチしたコンテンツの作成やドキュメントの配置など、
サイト コレクションやサイトから最大の価値を引き出すための対策を講じることができます。

AVEPOINT CLOUD INSIGHTS

AVEPOINT CLOUD INSIGHTS の活用例

Content Presentation without Migration

重要コンテンツの検知

組織で最もよく使われているコンテンツ・人気のあるコンテンツは何かを、データを基に導き出します。最も人気のあるコンテンツはどこに保存されているか、サイト コレクションやサイトで最も人気のあるコンテンツは何かなどを、ダウンロード / アップロードや編集、閲覧、削除、アクセスなどのイベントに基づいて分析・表示します。

Single Point of Access

特定トピックに関する組織内エキスパートの発掘

組織の環境全体でコンテンツを最も頻繁に使用しているユーザー、最も頻繁に投稿しているユーザーなどを割り出します。

Access to Unsupported Files

サイト アクセスの強化

SharePoint Online サイトコレクション / サイトへのアクセス方法、訪問されているページ、トラフィックの流れなどを正確に把握し、コンテンツ・ナビゲーションの最適化に役立てることができます。

Access to Unsupported Files

共有可能でシンプルなレポート

Power BI のインタラクティブ機能や使いやすいダッシュボードを援用し、ユーザー アクティビティ、コンテンツのアクセス数、ストレージ トレンドなどを視覚化して表示します。

AVEPOINT CLOUD INSIGHTS の主要機能

  • Office 365 コンテンツのレポート化: サイト内で、もしくは環境全体で最もよくアクセスされるコンテンツがどこに保存されているか、アクセス頻度はどのくらいか、どのようなタイプのコンテンツがよくアクセスされているかを、ダウンロード・編集・閲覧・削除・アクセスなどのイベントに基づいて算出します。
  • Office 365 サイト ストレージのレポート化: 特定のサイト コレクションやサイトで、「どのようなタイプのファイルが」「どの程度」 ストレージを使用しているかを算出し、コンテンツの増加度を測定します。
  • Office 365 ユーザーのレポート化: サイト内で、もしくは環境全体で最もよくコンテンツを使用するユーザーや投稿するユーザーをレポートで見える化します。
  • Office 365 サイト アナリティクスのレポート化: アクセス元やページ間移動状況を時系列的に追い、ユーザーがどのように SharePoint Online サイトにアクセスしているか、最もユーザー アクティビティが活発なサイト コレクション / サイトはどれかなどのデータを浮かび上がらせます。

お客様の

AvePoint ソフトウェアを実際にお使いいただいているお客様の体験談をご覧ください。