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Office 365 /
SharePoint Online ガバナンス WITH GOVERNANCE AUTOMATION ONLINE

自動化とセルフ サービスで強化する
Office 365 ガバナンス

Governance Automation Online は、
Office 365 環境に対するガバナンス維持と
IT 部門の負担軽減を同時に実現する
SaaS ソリューションです。

サイトや Office 365 グループの展開管理・コンテンツの再構成、
ライフサイクル管理、権限リクエストなどの機能を
サービス カタログ式でエンド ユーザーに提供し、
IT 部門が手動でこなしていた煩雑なタスクを解消することで
生産性アップとセキュリティの向上に貢献します。

Governance Automation Online &
Office 365 Groups

Office 365 の新たなメンバーシップ ツールとして
大きな注目を集めている Office 365 Groups。

ユーザー同士の円滑で自由な
コラボレーションを可能にする魅力的な新機能ですが、
一方でセキュアな状態での活用・無秩序な拡大防止のためには、
内容に応じた適切なメンテナンス・管理の実行が必要不可欠です。

Governance Automation Online は、
Office 365 Groups をはじめとする各種のコンテンツやアイテムを
使用状況に応じ、アーカイブや削除などの
アクションで管理できる ライフサイクル機能 を揃えています。

SharePoint Provisioning

Office 365 展開

承認プロセスが組み込まれた IT サービス
カタログをエンド ユーザーに提供し、
サイトの払い出しや Office 365 グループの
作成などを自動実行します。

煩雑な単純タスクが自動実行されるため、
IT 部門の負担軽減とエンド ユーザーに
対するサービス提供のスピードアップを
同時に実現することが可能です。

SharePoint Lifecycle Management

Office 365 ライフサイクル管理

ドキュメントが作成されてからアーカイブ・
消去されるまでの全過程を通し、
適切なアクションとルール準拠アクションで
管理・処理を実行します。

保存場所の設定・保存期間の設定から、
設定した期間経過後の削除などの管理機能や、
対応タスクの自動生成やアラートの発行などの
アクション関連機能により、
Office 365 環境を最適な状態に維持しながら
活用することが可能になります。

SharePoint Security

Office 365 セキュリティ

自社のニーズに応じて自由にカスタマイズできる
複数段階の承認プロセスや、
繰り返して使用できる権限管理レビューを
組み込むことにより、Office 365 の
セキュリティを最大限に高めることができます。

また、Office 365 グループの利活用に際しての
課題となりがちなセキュリティ上の問題も、
「エンド ユーザーが作成リクエスト可能な
グループの種類を制限する」 などのルール設定を
あらかじめ行い、ルールに基づいたサービス カタログを
通じてグループ作成のリクエストを受けることにより、
負担なくクリアすることが可能になります。

お客様の

AvePoint ソフトウェアを実際にお使いいただいているお客様の体験談をご覧ください。